一、總務科長齊中華職責
1、 負責總務科的全面工作。
2、 負責制定總務科制度、階段性計劃及年度計劃,并監督落實完成情況。對每階段或每年度工作進行總結,制定整改措施。
3、 根據學校的管理制度,對總務科設置的職員崗位進行人員聘任。
4、 維護維修學校的設施設備,保證正常使用。
5、 搞好學校的固定資產管理和物資供應。建立固定資產管理賬目和檔案,建立校舍的管理檔案。
6、 抓好學校的安全工作。側重負責學校傳染病、飲食衛生、飲用水等方面的安全工作,制定安全預案及制度,落實安全整改措施。
7、 抓好餐廳工作,保障師生的生活。制定標準和管理制度,對餐廳各項工作檢查監督,及時處理和改進餐廳出現的問題。
8、 做好學校的校產責任制工作。簽訂有關使用管理責任書,定期檢查出現的問題,追究有關責任。
9、 做好集體采購工作,價格公平,質量有保證。
10、做好物業管理工作,不定期檢查物業工作,改進出現的問題。
11、做好醫務室的管理工作,簽定安全責任狀,搞好學生常見病的醫療,建立健康檔案。
12、完成好校委會交辦的臨時性工作。
二、總務科副科長劉洪光職責
1、 配合科長做好各項工作的落實。
2、 具體負責學校的維護維修工作。每月至少兩次對班級公物使用情況進行檢查,解決出現的問題,并組織系部公物使用情況評比,納入系部和班級考核。
3、 做好公共設施的維護維修工作,確保正常運轉。
4、 做好庫房及物資管理,出入庫作好記錄,報廢物資要報學校校委會批準。指導管理員建立臺賬,每月核實庫存,開學前做好物資準備工作。
5、 做好學生衛生防疫工作,積極和學生科做好協調工作。
6、 做好水電費的繳納工作,確保水電使用。
7、 做好學校房產的租賃工作,及時簽訂有關合同,及時催繳租賃費用。
8、 側重負責學校的設施、用電、消防、安保等安全工作,制定安全預案及制度,落實安全整改措施。
9、 負責學校運動場所的設施、設備的管理和安全,及時維修和維護。
10、 完成學校交辦的臨時性工作。
三、校產管理員王麗靜職責
1、 做好學校固定產的管理與統計。建立校產檔案和臺帳,和政府國有資產管理部門搞好對接。
2、 協助副科長搞好物資供應。整理好庫存,每月有報表,給副科長提供購買建議。做好出入庫的記錄工作。做到帳、卡、物相符。
3、 對辦公家具使用情況進行檢查與統計,每學期進行一次。
4、 配合科長、副科長做好總務科的其他工作。
5、 做好學校交辦的臨時性工作工作。
四、售卡員劉紅艷職責
1、 做好餐卡和電卡的銷售。負責檢查餐廳的飯菜質量和衛生,給科長提供相關信息。
2、 做好賬務管理。有關資金使用和流動必須有科長和相關人員簽字 。
3、 協助副科長做好物品發放登記。
4、 做好能源消耗統計。
5、 配合科長、副科長做好總務科的其他工作。
6、 做好學校交辦的臨時性工作。